職種紹介

法令で定期的な実施を定められているボイラーの点検を行います。常に圧力を一定に保っておかなければ、ボイラーにつながる様々な機器に影響を及ぼし、最終的にテナント様のオフィス空間を損なってしまうため、特に慎重に行わなければならない点検の一つです。

宿直勤務のため、午前中は中央監視システムで、機器やフロアの空調環境などの監視や調整を行い、午後は各電気室にて電気使用量の記録を取りつつ、機械室内を巡回点検します。
天候・日の光・人の出入りなど、ありとあらゆる条件で室内の状況は変化するため、常にチェックしなければテナント様の快適空間は維持し続けられません。隙間時間を使い、事務処理やオーナー様へ毎日提出する管理報告書の作成を行います。併せてテナント様やオーナー様からの電話対応を行います。

宿直勤務が終了した日は「明け」という勤務となり、朝に退社します。睡眠時間は普段に比べて短いですが、朝からプライベートな時間になり1日を有意義に過ごせます。私は明けの日は帰りがけによく、そのままラーメンを食べに行きます。

明けの次の日は、特別な事情がない限り休日になります。

本日は空調機の定期点検を行います。空調機も法令で定期的な点検が義務付けられており、安全・安心・快適なオフィス空間の維持には欠かせません。機器に取り付けられている結露などを処理する部品もしっかりと管理しなければ排水があふれ、同じフロアにある様々な設備に影響を及ぼしてしまう可能性もあります。何がどのように動作しどうなっているか、仕組みを理解することが、ビルを使用する皆様が快適に過ごし、何より自分が楽しく働くための道だと私は思っています。

前週3日間分（金〜日）の各所から提出される日報を確認。管理している各物件のビルオーナー様へ提出します。また、前週今週のタスクの期日管理も実施。さらにA社とB社のビルオーナー様と今後の工事計画や修繕について打ち合わせを行いました。

ビルの光熱費が確定するので、ビルオーナー様への請求処理準備や管理報告書の作成を開始します。当社の作業進捗を再確認し、担当者へ提出物の遅延がないように指示を徹底。会社からの作業報告書及び請求書の到着も確認します。他にも、ビルオーナー様からの様々な相談事項への対応も行います。

ビルオーナー様へ提出する月次管理報告書※1を作成します。また、この日はBオーナービルを管理している当社所長が集まる所長会議が行われ、管理ビル特有の問題や設備不具合などの情報が共有されました。時期によりますが、週に1〜2回ほど同僚や仕事関係の外部の方と夕食に出かけます。

※1　月次管理報告書:前月実施した作業や各種届出、案件の進捗、光熱費の推移、テナント様の動向などビル全体の出来事をまとめオーナー様へ提出するもの

ビルオーナー様へ月に一度提出する建物設備状況に関する報告書の作成や、毎週金曜日に提出となる月次管理報告書と請求処理の最終確認を行います。さらに、各物件の省エネについて、ビルオーナー様やエネルギーコンサル会社様と会議を実施。また、建物の温度や湿度、CO2濃度の数値といった空気環境の測定結果の報告も行います。

ビルオーナー様への報告書、請求書の提出期限日のため、内容の確認や請求金額の数値間違いがないか再度確認し提出します。他にも、エネルギーデータ、廃棄物処理量などそれぞれの管理物件で必要なデータを提出します。外部の方との会議や相談だけではなく、上長や社内スタッフとのコミュニケーションを密に取ることも所長としての大切な業務です。

担当物件に訪問し契約に基づいた点検・検針業務を実施します。メール・電話で様々なテナント様や協力会社とやりとりをして、臨時作業の金額交渉やスケジュール調整も基本的には全て自身が窓口となります。事務作業中にも管球交換や漏水事故などの突発的な事象が発生したら、出動して対応します。また、上司やビルオーナー様にも速やかに報告します。

担当物件が契約書や法規の通り適切な維持管理されているか確認するため、定期的に社内インスペクションが実施されます。必要な書類が揃っているか、また現地では清掃状況や安全管理などをチェックします。漏水など設備の不具合は手持ち工具で対応可能であれば自身で修繕や応急処置を行います。必要に応じて協力会社を手配し、不具合の原因究明や修繕方法検討を一緒に行います。

テナント様の営業時間などの都合や業者の作業内容に合わせて、作業を行います。工事部門の担当者と連携して、ビルオーナー様へ設備改修提案や、テナント様専有部内の工事を行うこともあります。他部署同士で協力することが必要なためミーティングなどでしっかりと情報共有を行います。検針数値データや報告書は、間違いを防止するために2名以上でチェックを行います。

ほとんど1日中、外出している日もあります。定期点検や修理作業の立会では、協力会社への指示や作業中の安全管理、ビルセキュリティ、テナント様の専有部内の物損・汚損防止など様々なことに注意を払います。ビルオーナー様との定例会では、主にビルで発生した不具合の報告や修繕のご提案、各テナント様の動向やご要望、ビルの中長期修繕計画のご相談などをお話します。

主に事務作業を行う日もあります。事務所の電話番をしながら、担当物件ごとに書類作成や整理を行います。グループの代表電話には担当外の物件に関する問い合わせもありますので、各担当者へ繋いだり一旦自身で用件を伺ったりと柔軟に対応します。グループ内定例会では、主に各個人が抱えている懸念事項やグループ内の問題について話し合い、皆で協力して解決方法を検討します。