職種紹介

法令で定期的な実施を定められているボイラーの点検を行います。常に圧力を一定に保っておかなければ、ボイラーにつながる様々な機器に影響を及ぼし、最終的にテナント様のオフィス空間を損なってしまうため、特に慎重に行わなければならない点検の一つです。

宿直勤務のため、午前中は中央監視システムで、機器やフロアの空調環境などの監視や調整を行い、午後は各電気室にて電気使用量の記録を取りつつ、機械室内を巡回点検します。
天候・日の光・人の出入りなど、ありとあらゆる条件で室内の状況は変化するため、常にチェックしなければテナント様の快適空間は維持し続けられません。隙間時間を使い、事務処理やオーナー様へ毎日提出する管理報告書の作成を行います。併せてテナント様やオーナー様からの電話対応を行います。

宿直勤務が終了した日は「明け」という勤務となり、朝に退社します。睡眠時間は普段に比べて短いですが、朝からプライベートな時間になり1日を有意義に過ごせます。私は明けの日は帰りがけによく、そのままラーメンを食べに行きます。

明けの次の日は、特別な事情がない限り休日になります。

本日は空調機の定期点検を行います。空調機も法令で定期的な点検が義務付けられており、安全・安心・快適なオフィス空間の維持には欠かせません。機器に取り付けられている結露などを処理する部品もしっかりと管理しなければ排水があふれ、同じフロアにある様々な設備に影響を及ぼしてしまう可能性もあります。何がどのように動作しどうなっているか、仕組みを理解することが、ビルを使用する皆様が快適に過ごし、何より自分が楽しく働くための道だと私は思っています。

A棟、B棟、2棟のオフィスビルを管理しておりA棟に関しては常時監視が必要となっています。協力会社の警備員が24時間常駐するとともに、平日、土曜日の日中は設備員が勤務しています。月曜日は警備より日曜日の状況報告があり、些細な問題でも即対応に努めます。本日はオーナー様が年1回実施している実査前の建物診断があります。実査の資料もPM会社、品質管理部と相談しながら作成します。

管理ビルをご利用いただいているテナント様は13社で改装工事は常時行われている状況です。また築年数も経過しておりビルの外観向上、設備を維持するため年3回計画工事の提案を行っています。本日はA棟テナント様の原状回復に関する費用算出のため、PM会社、工事部、協力会社にてテナント様立会いのもと調査を行います。同時にビル資産であるセントラル空調機のコイル更新に向けた詰めの調査行います。

オーナー実査が近付いてきました。法定点検の実施・不具合是正状況、定期工事・定期点検の状況、植栽に関して維持管理の状況、事前にPM会社とビルを点検した際の建物診断結果、今後の提案内容などチェックされる項目は多岐にわたります。オーナー実査前に品質管理部が事前に作成した書類の確認や実際現場を見て維持管理状況のチェックを行い、不具合があれば事前に改善します。

先週土曜日出勤のため本日は代休です。土曜日は月1～2回の勤務です。私を含め設備員は土曜日も交代で出勤しています。平日でないと出来ない事もあるため貴重な休日です。本日はバイクの整備を行います。仕事柄どうしても几帳面な性格となってしまいがちで、しっかり整備記録を管理しています。

B棟の揚水ポンプ圧力計配管より若干の水漏れがあり協力会社に点検を依頼、是正に向け点検立合い。また、同じ協力会社にA棟雨水槽排水ポンプも劣化しているため点検を依頼しましたが排水しないと調査できなかったため後日調査。ポンプ点検、排水槽点検もかねて雨水排水槽の水抜き作業を実施。台風接近もありA棟、B棟ルーフドレン、グレーチング排水口の点検清掃実施。

担当物件に訪問し契約に基づいた点検・検針業務を実施します。メール・電話で様々なテナント様や協力会社とやりとりをして、臨時作業の金額交渉やスケジュール調整も基本的には全て自身が窓口となります。事務作業中にも管球交換や漏水事故などの突発的な事象が発生したら、出動して対応します。また、上司やビルオーナー様にも速やかに報告します。

担当物件が契約書や法規の通り適切な維持管理されているか確認するため、定期的に社内インスペクションが実施されます。必要な書類が揃っているか、また現地では清掃状況や安全管理などをチェックします。漏水など設備の不具合は手持ち工具で対応可能であれば自身で修繕や応急処置を行います。必要に応じて協力会社を手配し、不具合の原因究明や修繕方法検討を一緒に行います。

テナント様の営業時間などの都合や業者の作業内容に合わせて、作業を行います。工事部門の担当者と連携して、ビルオーナー様へ設備改修提案や、テナント様専有部内の工事を行うこともあります。他部署同士で協力することが必要なためミーティングなどでしっかりと情報共有を行います。検針数値データや報告書は、間違いを防止するために2名以上でチェックを行います。

ほとんど1日中、外出している日もあります。定期点検や修理作業の立会では、協力会社への指示や作業中の安全管理、ビルセキュリティ、テナント様の専有部内の物損・汚損防止など様々なことに注意を払います。ビルオーナー様との定例会では、主にビルで発生した不具合の報告や修繕のご提案、各テナント様の動向やご要望、ビルの中長期修繕計画のご相談などをお話します。

主に事務作業を行う日もあります。事務所の電話番をしながら、担当物件ごとに書類作成や整理を行います。グループの代表電話には担当外の物件に関する問い合わせもありますので、各担当者へ繋いだり一旦自身で用件を伺ったりと柔軟に対応します。グループ内定例会では、主に各個人が抱えている懸念事項やグループ内の問題について話し合い、皆で協力して解決方法を検討します。